Polityka prywatności
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu www.horyzontydobra.pl, przekazywaniem darowizn na rzecz Fundacji oraz udziałem w akcji „Zamiast Kwiatów”.
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Horyzonty Dobra z siedzibą w Lublinie, ul. Sądowa 2 lok. 11, 20-027 Lublin, KRS: 0001238551, REGON: 544625463, NIP: 7123512103 (dalej: „Administrator” lub „Fundacja”).
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: rodo@horyzontydobra.pl.
2. Kogo dotyczy niniejsza Polityka
Polityka opisuje przetwarzanie danych:
- osób przekazujących darowizny na rzecz Fundacji,
- osób prowadzących internetową skarbonkę w ramach akcji „Zamiast Kwiatów”,
- osób zapisanych na newsletter,
- osób kontaktujących się z Fundacją,
- osób korzystających z serwisu www.horyzontydobra.pl.
3. Dane darczyńców
3.1. Zakres danych
Imię i nazwisko, adres e-mail, kwota darowizny, data i identyfikator transakcji, a także dane techniczne przekazane przez operatora płatności w zakresie niezbędnym do rozliczenia wpłaty.
3.2. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
| Przyjęcie i rozliczenie darowizny | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy darowizny |
| Wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny |
| Przesłanie potwierdzenia wpłaty i podziękowania | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze darczyńcy |
| Przypisanie wpłaty do konkretnej skarbonki | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
3.3. Okres przechowywania
Dane zawarte w dokumentacji księgowej – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano wpłaty. Pozostałe dane – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
4. Dane osób prowadzących skarbonkę „Zamiast Kwiatów”
4.1. Zakres danych
Imiona, adres e-mail, numer telefonu, data ślubu, zdjęcie pary oraz treści przekazane przez parę do publikacji na jej podstronie.
4.2. Publikacja danych na stronie internetowej
Podstawą publikacji jest zgoda pary – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz, w zakresie wizerunku, zgoda na rozpowszechnianie wizerunku w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Zgodę można wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody powoduje usunięcie podstrony i wstrzymanie możliwości dokonywania wpłat, ale nie wpływa na darowizny już przekazane ani na obowiązki księgowe Fundacji z nimi związane.
Para odpowiada za to, że ma prawo przekazać do publikacji zdjęcie, na którym utrwalony jest jej wizerunek, oraz że publikacja nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autora zdjęcia.
4.3. Pozostałe cele
Kontakt w sprawie prowadzenia akcji oraz rozliczenie zebranej kwoty na potrzeby konkursu dodatkowego – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
4.4. Okres przechowywania
Podstrona skarbonki jest publikowana do czasu zakończenia akcji, wycofania zgody przez parę lub rozstrzygnięcia edycji konkursu dodatkowego, w której para bierze udział. Dane związane z rozliczeniem zebranych środków przechowujemy przez okres wymagany przepisami księgowymi i podatkowymi.
5. Newsletter
Zapis na newsletter jest dobrowolny. Dane przetwarzamy na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – do czasu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, korzystając z odnośnika umieszczonego w każdej wiadomości lub pisząc na adres rodo@horyzontydobra.pl.
6. Dane osób kontaktujących się z Fundacją
Dane osób kontaktujących się przez formularz, e-mail lub telefon przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przez okres niezbędny do zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom i kategoriom odbiorców, działającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub na podstawie przepisów prawa:
- Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) – operator płatności online,
- Bank Pekao S.A. – pośrednik w obsłudze płatności kartą,
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
- dostawca systemu do wysyłki wiadomości e-mail,
- dostawcy narzędzi analitycznych,
- biuro rachunkowe oraz doradcy prawni i podatkowi,
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych dane związane z obsługą tych usług mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
Przekazywanie to nie obejmuje danych darczyńców ani danych par prowadzących skarbonki.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Prawo do usunięcia danych nie obejmuje danych, które Administrator ma obowiązek przechowywać na podstawie przepisów prawa, w szczególności podatkowych i o rachunkowości.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: rodo@horyzontydobra.pl.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
11. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies:
- niezbędne – konieczne do prawidłowego działania serwisu i obsługi płatności; podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- statystyczne i marketingowe – wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zgodę można wyrazić lub jej odmówić za pomocą banera wyświetlanego przy pierwszej wizycie, a także zmienić w dowolnym momencie. Ustawieniami cookies można zarządzać również z poziomu przeglądarki internetowej.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym szyfrowanie transmisji danych oraz kontrolę dostępu do systemów. Fundacja nie przechowuje danych kart płatniczych – obsługą płatności zajmuje się wyłącznie operator płatności.
13. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest publikowana na stronie www.horyzontydobra.pl/polityka-prywatnosci.